Início Funcionalidades Avançadas
🤓

Funcionalidades Avançadas

Conheça as funcionalidades sofisticadas da Akece, criadas para elevar seu suporte a outro patamar.
Stênio Aníbal
Por Stênio Aníbal
13 artigos

Como usar os filtros de conversas

Na Akece, você pode filtrar suas conversas com base em diferentes critérios, facilitando a visualização e a organização do atendimento. Também é possível combinar múltiplos filtros usando os operadores E (AND) e OU (OR) para refinar ainda mais os resultados. Filtros disponíveis Você pode aplicar filtros com base nos seguintes campos: - Status da conversa (ex: aberta, resolvida, pendente) - Atendente atribuído - Caixa de entrada - Equipe - Identificador da conversa - Etiquetas - Campanhas - Data de criação - Última atividade - Idioma do navegador - País - Página de origem (Referrer) - Atributos personalizados (configurados na sua conta) Como aplicar filtros em conversas Passo 1 – Acesse os filtros Clique no ícone de filtro no topo da lista de conversas, no painel da Akece. Passo 2 – Configure os critérios Uma janela será aberta com as opções de filtragem. Para cada filtro, você poderá escolher: - O tipo de filtro (ex: status, atendente, etiqueta, etc.) - O operador (igual a, diferente de, está presente, não está presente) - O valor (ex: Resolvida, Equipe de Suporte, etc.) Você pode adicionar quantos filtros quiser, combinando-os com E (AND) ou OU (OR) para criar regras mais complexas. Exemplo prático Para encontrar todas as conversas com status Resolvida atribuídas à atendente Carla, configure os filtros assim: 1. Filtro: Status - Operador: Igual a - Valor: Resolvida 2. Filtro: Atendente atribuído - Operador: Igual a - Valor: Carla Clique em Aplicar filtros. A lista de conversas será atualizada de acordo com os critérios definidos. Como limpar os filtros Se quiser voltar à visualização original da lista de conversas: 1. Clique no botão Limpar filtros. 2. A lista será restaurada e exibirá todas as conversas sem restrições. O uso de filtros torna seu atendimento muito mais eficiente — seja para localizar conversas específicas, acompanhar o desempenho da equipe ou identificar padrões de atendimento. Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda com filtros avançados, fale com a gente: 📩 [email protected] | 📱 @akece.ai Próxima dica: aprenda como usar respostas prontas para agilizar suas interações.

Última atualização em Apr 07, 2025

Como funciona a ordenação de conversas

Na Akece, você pode organizar suas conversas utilizando critérios de ordenação para priorizar atendimentos de forma estratégica. São quatro opções disponíveis: Última atividade, Data de criação, Prioridade e Tempo de espera por resposta. Cada uma delas tem um propósito específico para otimizar o fluxo de atendimento. Última atividade Ordenar por última atividade exibe no topo as conversas que tiveram interações mais recentes. - Conversas com novas mensagens ou atualizações aparecem primeiro - Conversas inativas ficam nas últimas posições Essa opção é útil para acompanhar discussões em andamento e manter o atendimento em tempo real. Data de criação Ao ordenar por data de criação, as conversas são listadas conforme o momento em que foram iniciadas. - Conversas mais recentes aparecem no topo - Conversas mais antigas ficam ao final da lista Essa visualização é ideal para identificar quais atendimentos estão aguardando há mais tempo desde o início. Prioridade A ordenação por prioridade ajuda a destacar os atendimentos mais críticos. A ordem de exibição segue esta hierarquia: 1. Conversas com prioridade Urgente 2. Em seguida, conversas com prioridade Alta 3. Depois, conversas com prioridade Média 4. Por último, conversas com prioridade Baixa 5. Conversas sem prioridade atribuída aparecem ao final Essa forma de ordenação é recomendada quando há necessidade de agir com rapidez diante de questões mais sensíveis. Tempo de espera por resposta A opção tempo de espera por resposta organiza as conversas com base em quanto tempo estão aguardando uma resposta de um atendente: - Conversas que estão esperando há mais tempo aparecem primeiro - Conversas com menor tempo de espera vêm em seguida - Conversas que não aguardam resposta ficam ao final Use essa ordenação para garantir que nenhuma conversa fique sem resposta por muito tempo. Se precisar de ajuda para configurar filtros ou organizar melhor sua lista de conversas, fale com a gente: 📩 [email protected] | 📱 @akece.ai

Última atualização em Apr 15, 2025

Como usar o formulário de pré-atendimento

O formulário pré-atendimento é uma funcionalidade disponível para o canal de chat ao vivo no site. Ele permite coletar informações do visitante antes mesmo do início da conversa, o que ajuda a personalizar o atendimento e qualificar melhor os contatos desde o primeiro momento. Como ativar o formulário pré-atendimento Passo 1 – Acesse as configurações da caixa de entrada 1. Vá até Configurações → Caixas de Entrada. 2. Encontre a caixa do tipo Website. 3. Clique no link "configurar" na opção do Website para acessar as configurações específicas dessa caixa. Passo 2 – Configure o formulário 1. Acesse a aba Formulário Pré-Atendimento. 2. Você verá uma lista com todos os campos disponíveis para exibição no formulário. Eles são divididos em: - Campos padrão: Nome completo, E-mail e Telefone. - Campos personalizados: Criados com base nos seus atributos personalizados. Cada campo possui as seguintes opções de configuração: - Chave (Key): Identificador único do campo. - Tipo: Tipo de dado, como texto, número, lista, data, link, booleano, etc. - Obrigatório: Define se o preenchimento é obrigatório. - Rótulo (Label): Texto que será exibido ao visitante. - Texto de exemplo (Placeholder): Texto de exemplo dentro do campo (ajuda visual para preenchimento). O que você pode personalizar - Ativar ou desativar campos - Reordenar os campos - Editar o rótulo ou o placeholder - Definir se o campo será obrigatório ou não Para adicionar novos campos, primeiro crie os atributos personalizados correspondentes. Depois, eles aparecerão automaticamente nesta aba. Como o formulário aparece para o visitante Assim que ativado, o formulário será exibido toda vez que alguém iniciar uma nova conversa pelo chat do site. Ele pedirá as informações configuradas antes de abrir o campo de mensagens. O formulário pré-atendimento é uma excelente ferramenta para qualificar leads, reduzir trocas de mensagens iniciais e integrar com regras de automação — otimizando ainda mais o fluxo de atendimento. Se precisar de ajuda para configurar o seu, fale com a gente: 📩 [email protected] | 📱 @akece.ai Próxima dica: descubra como usar atributos personalizados para expandir ainda mais a coleta de dados no chat!

Última atualização em Apr 15, 2025

Como usar campanhas

A funcionalidade de campanhas permite que você envie mensagens proativas para os seus clientes. Na Akece, existem dois tipos principais: I. Campanhas contínuas (no site) Você pode configurar campanhas para exibir mensagens automáticas no chat do seu site com base em condições específicas — como tempo de permanência em uma página. Isso aumenta as chances de conversão e estimula o início de conversas com visitantes. II. Campanhas pontuais (via SMS) Permite enviar uma mensagem única por SMS para uma lista segmentada de contatos. Ideal para promoções, avisos ou campanhas informativas. Como criar uma campanha contínua Passo 1. Vá até o menu lateral e clique em Campanhas → selecione a aba Contínuas → clique em Criar campanha contínua. Passo 2. Preencha os seguintes campos: - Título: nome interno da campanha. - Mensagem: o texto que será exibido para os visitantes. - Caixa de entrada: selecione uma caixa de entrada do tipo Website. - Enviado por: escolha se a mensagem será enviada por um bot ou atendente. - URL: a página do site em que a campanha será exibida. É possível usar URLs com coringas para cobrir subpáginas ou subdomínios. - Tempo na página (segundos): defina após quantos segundos a mensagem será exibida. - Ativar campanha: selecione se a campanha estará ativa ou não. Passo 3. Acesse a URL informada, aguarde o tempo configurado e veja sua campanha em ação. Como criar uma campanha pontual (SMS) Passo 1. Vá até o menu lateral Campanhas → selecione a aba Pontuais → clique em Criar campanha pontual. Passo 2. Preencha os seguintes campos: - Título: nome interno da campanha. - Mensagem: o conteúdo do SMS que será enviado. - Caixa de entrada: selecione uma caixa de entrada do tipo SMS. - Público: selecione o grupo de contatos (por rótulo) que receberá a campanha. - Agendamento: defina o dia e horário em que a mensagem será enviada. Clique em Criar para finalizar. A campanha será exibida na aba "Pontuais". Como editar ou excluir uma campanha Vá até Campanhas → selecione o tipo da campanha → localize a campanha na lista e utilize os ícones de edição ✏️ ou exclusão 🗑️. Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda para configurar suas campanhas, fale com a gente: 📩 [email protected] | 📱 @akece.ai

Última atualização em Apr 18, 2025

Como criar mensagens interativas

A Akece permite o envio de mensagens interativas no widget de atendimento do site, como listas de opções, formulários, cartões com imagem e artigos recomendados. Essas mensagens podem ser criadas por meio da API de criação de mensagens (New Message API). Esses formatos ajudam a engajar melhor seus clientes, coletar informações com mais agilidade e oferecer experiências mais dinâmicas. Modelos de payload A seguir, veja exemplos de payloads que podem ser utilizados para criar cada tipo de mensagem interativa via API. 1. Lista de opções Permite que o cliente selecione uma opção entre as disponíveis. { "content": "Selecione uma das opções abaixo", "content_type": "input_select", "content_attributes": { "items": [ { "title": "Opção 1", "value": "opcao_1" }, { "title": "Opção 2", "value": "opcao_2" } ] }, "private": false } 2. Formulário Permite coletar informações personalizadas como e-mail, texto, seleção de itens, entre outros. { "content": "form", "content_type": "form", "content_attributes": { "items": [ { "name": "email", "placeholder": "Digite seu e-mail", "type": "email", "label": "E-mail", "default": "[email protected]" }, { "name": "mensagem", "placeholder": "Escreva sua mensagem", "type": "text_area", "label": "Mensagem", "default": "" }, { "name": "nome", "placeholder": "Digite seu nome", "type": "text", "label": "Nome", "default": "" }, { "name": "produto", "label": "Produto de interesse", "type": "select", "options": [ { "label": "🌯 Burrito", "value": "burrito" }, { "label": "🍝 Macarrão", "value": "macarrao" } ] } ] }, "private": false } 3. Cartões Exibe uma imagem com título, descrição e botões de ação. { "content": "card message", "content_type": "cards", "content_attributes": { "items": [ { "media_url": "https://link-da-imagem.jpg", "title": "Tênis Nike 2.0", "description": "Modelo ideal para corrida e conforto.", "actions": [ { "type": "link", "text": "Ver mais", "uri": "https://www.exemplo.com" }, { "type": "postback", "text": "Adicionar ao carrinho", "payload": "ITEM_SELECIONADO" } ] } ] }, "private": false } 4. Artigos recomendados Apresenta uma lista de artigos com título, descrição e link para leitura. { "content": "articles", "content_type": "article", "content_attributes": { "items": [ { "title": "Guia de integração com API", "description": "Aprenda como começar a usar nossa API.", "link": "https://www.exemplo.com/guia-api" }, { "title": "Documentação técnica", "description": "Leia as diretrizes de desenvolvimento e integração.", "link": "https://www.exemplo.com/docs" } ] }, "private": false } Se precisar de ajuda para criar mensagens interativas na sua conta, fale com o nosso time: 📩 [email protected] | 📱 @akece.ai

Última atualização em Apr 18, 2025

Como usar Regras de Automação

A funcionalidade de automação da Akece permite agilizar o fluxo de trabalho da sua equipe ao automatizar tarefas repetitivas. Com ela, é possível definir ações como atribuir atendentes ou equipes, aplicar rótulos e até enviar notificações por e-mail — tudo com base em regras pré-definidas. Com isso, sua equipe ganha mais tempo para focar no que realmente importa: o atendimento ao cliente. Como funciona a automação? Uma regra de automação é composta por três elementos principais: - Evento: é o gatilho que inicia a automação. - Condições: critérios que precisam ser atendidos. - Ações: tarefas que serão executadas quando as condições forem verdadeiras. Eventos disponíveis Os eventos são os gatilhos que iniciam a execução da automação. Os eventos disponíveis são: - Conversa criada: quando uma nova conversa é iniciada. - Conversa atualizada: quando há alguma alteração na conversa. - Mensagem criada: quando uma nova mensagem é enviada. - Conversa reaberta: quando uma conversa antes resolvida, pendente ou adiada é aberta novamente. Condições As condições determinam quando uma automação deve ser executada. Elas são avaliadas na ordem em que foram configuradas. A lista de condições varia de acordo com o evento escolhido. Você pode utilizar os operadores é igual a ou é diferente de, além de combinar condições com os operadores E ou OU. Ações disponíveis As ações são as tarefas que serão executadas automaticamente. Veja as ações suportadas atualmente: - Atribuir a um atendente - Atribuir a uma equipe - Adicionar rótulo - Enviar e-mail para equipe - Enviar transcrição por e-mail - Silenciar conversa - Adiar conversa - Marcar como resolvida - Enviar evento via webhook - Cancelar - Enviar anexo - Enviar mensagem Como criar uma regra de automação 1. Acesse Configurações → Regras de automação. 2. Clique no botão Adicionar regra de automação. 3. Preencha os seguintes campos: - Nome: algo que facilite a identificação da regra. - Descrição: opcional, mas útil para registrar o objetivo da regra. - Evento: selecione um dos eventos disponíveis. - Condições: defina os critérios para a regra ser ativada. - Ações: selecione o que deve acontecer quando as condições forem atendidas. Você pode adicionar várias condições e ações, combinando-as conforme necessário. Exemplo prático Imagine que você deseja atribuir automaticamente todas as conversas em francês para a equipe de vendas da França. Veja como configurar: - Evento: Conversa criada - Condições: - Status da conversa é igual a Aberta - Idioma do navegador é igual a Francês (fr) - Ação: - Atribuir equipe: Vendas França Como pausar, editar, duplicar ou excluir uma regra Na lista de automações, você pode: - Pausar: desative o botão na coluna "Ativa". - Editar: clique no ícone de lápis. - Duplicar: clique no ícone de cópia. - Excluir: clique no ícone de lixeira vermelha. Se precisar de ajuda para configurar regras de automação na sua conta, fale com a gente: 📩 [email protected] | 📱 @akece.ai

Última atualização em Apr 18, 2025

Como configurar uma conexão WebSocket

A Akece permite conexões WebSocket para comunicação em tempo real entre cliente e servidor. Esse tipo de conexão é ideal para atualizações instantâneas no painel, como recebimento de mensagens e mudanças de status nas conversas. Por que usar WebSocket? - Permite comunicação em tempo real com o painel da Akece. - Melhora a produtividade dos atendentes. - Reduz a necessidade de recarregar a página para ver novas mensagens. Como configurar a conexão A URL da conexão é: wss://dash.akece.com/cable Para autenticar a conexão, você precisará de um token PubSub, que pode ser de dois tipos: - Token de usuário (atendente ou administrador): acessa todos os eventos. - Token de contato: acessa apenas eventos da sessão ativa do cliente. Exemplo de conexão const stringify = (payload = {}) => JSON.stringify(payload); const pubSubToken = "<seu-token>"; const accountId = <id-da-conta>; const userId = <id-do-usuario>; // Opcional para contatos const connection = new WebSocket("wss://dash.akece.com/cable"); connection.onopen = () => { connection.send( stringify({ command: "subscribe", identifier: stringify({ channel: "RoomChannel", pubsub_token: pubSubToken, account_id: accountId, user_id: userId }) }) ); }; Atualização de presença Para manter o status do atendente ou contato como "online", envie um evento de presença a cada 30 segundos. Para atendente/administrador const payload = stringify({ command: "message", identifier: stringify({ channel: "RoomChannel", pubsub_token: "<seu-token>", account_id: accountId, user_id: userId }), data: stringify({ action: "update_presence" }) }); connection.send(payload); Para contato const payload = stringify({ command: "message", identifier: stringify({ channel: "RoomChannel", pubsub_token: "<seu-token>" }), data: stringify({ action: "update_presence" }) }); connection.send(payload); Eventos suportados A Akece envia eventos com dados em tempo real. Alguns exemplos: - conversation.created – Nova conversa iniciada - conversation.read – Mensagem lida pelo contato - message.created – Nova mensagem enviada - message.updated – Mensagem atualizada - conversation.status_changed – Mudança de status da conversa - conversation.typing_on – Contato/atendente está digitando - conversation.typing_off – Contato/atendente parou de digitar - assignee.changed – Mudança de atendente - team.changed – Mudança de equipe - contact.created – Contato criado - contact.updated – Contato atualizado - presence.update – Atualização de presença - notification.created – Notificação gerada Cada evento retorna um payload com informações do objeto relacionado: conversa, mensagem, contato, usuário ou notificação. Se precisar de ajuda para configurar a conexão com WebSocket na Akece, fale com a gente: 📩 [email protected] | 📱 @akece.ai

Última atualização em Apr 18, 2025

Como usar variáveis de template

As variáveis de template permitem personalizar suas mensagens com base em informações dinâmicas de cada cliente. Ao inserir placeholders nos seus textos, você pode adaptar o conteúdo automaticamente com dados como nome do contato, número do pedido, entre outros. Por exemplo, ao enviar a mensagem: Olá {{ contact.name }}, como posso te ajudar? A plataforma substituirá automaticamente a variável pelo nome do contato. Assim, se o nome do contato for João, a mensagem enviada será: Olá João, como posso te ajudar? Essas variáveis podem ser utilizadas em mensagens, respostas rápidas (canned responses), macros e regras de automação. Como criar e utilizar variáveis Para adicionar uma variável, digite duas chaves duplas {{ ao compor uma mensagem ou configurar uma resposta rápida. Um menu será exibido com as opções disponíveis. Basta selecionar a variável desejada. Variáveis disponíveis Você pode utilizar as seguintes variáveis: - conversation.id – ID numérico da conversa - contact.id – ID numérico do contato - contact.name – Nome completo do contato - contact.first_name – Primeiro nome do contato - contact.last_name – Sobrenome do contato - contact.phone_number – Telefone do contato - agent.name – Nome completo da atendente - agent.first_name – Primeiro nome da atendente - agent.last_name – Sobrenome da atendente - agent.phone_number – Telefone da atendente O que acontece se eu usar uma variável inexistente? Caso você utilize uma variável que não está disponível, a Akece exibirá um aviso informando que a variável é inválida e não será aplicada na mensagem. Como adicionar um texto alternativo (fallback)? Se uma variável válida não puder ser preenchida com um valor, você pode definir um texto alternativo para substituir a informação ausente. Por exemplo: {{ contact.first_name || 'cliente' }} Se o primeiro nome do contato estiver disponível, será exibido normalmente. Caso contrário, a mensagem utilizará "cliente" como alternativa. Importante: o texto alternativo deve estar entre aspas simples. Se precisar de ajuda para configurar ou utilizar variáveis de template, fale com a nossa equipe: 📩 [email protected] | 📱 @akece.ai

Última atualização em Apr 18, 2025

Como usar macros

As macros permitem automatizar sequências de ações no atendimento, economizando tempo e aumentando a eficiência da sua equipe. Com elas, é possível realizar várias tarefas com um único clique, como: - Adicionar rótulos - Atribuir atendentes ou equipes - Enviar transcrições por e-mail - Enviar mensagens automáticas - Alterar o status da conversa - Aguardar (snooze) uma conversa Este recurso é ideal para fluxos repetitivos, como pedidos de demonstração, mensagens de spam ou solicitações recorrentes de clientes. Como criar uma macro 1. Acesse Configurações → Macros e clique no botão Adicionar nova macro. 2. Na tela de configuração, defina o nome da macro (uso interno) e adicione as ações desejadas por meio do botão Adicionar ação. As ações disponíveis incluem: - Adicionar rótulo - Atribuir equipe - Atribuir atendente - Enviar transcrição por e-mail - Alterar status da conversa (pendente, resolvido, etc.) - Aguardar (snooze) - Enviar mensagem automática Você pode adicionar quantas ações quiser. Elas serão executadas na ordem em que forem inseridas. 3. Defina a visibilidade da macro: - Pública: disponível para toda a equipe - Privada: visível apenas para você 4. Clique no botão Salvar macro no canto inferior direito. Como executar uma macro 1. Durante o atendimento, abra a conversa desejada e clique no menu Macros, localizado na lateral direita da tela. 2. Clique no ícone de informações (i) para visualizar a prévia das ações da macro, se necessário. 3. Clique no ícone de executar (play) para aplicar todas as ações definidas automaticamente. Você verá mensagens de confirmação para cada ação executada com sucesso. Como editar ou excluir uma macro 1. Vá até Configurações → Macros. 2. Localize a macro desejada e utilize os ícones de editar (lápis) ou excluir (lixeira) conforme necessário. Se precisar de ajuda para configurar ou utilizar macros, fale com a nossa equipe: 📩 [email protected] | 📱 @akece.ai

Última atualização em Apr 18, 2025

Como usar os registros de auditoria

Os registros de auditoria (Audit Logs) são um recurso disponível em planos Enterprise da Akece. Eles permitem acompanhar todas as atividades realizadas na sua conta, ajudando a responder às principais perguntas de controle e segurança: - Quem realizou a ação? - O que foi feito? - Quando aconteceu? - De onde partiu a ação? Esse recurso é essencial para auditorias internas, segurança da informação e conformidade operacional. Onde encontrar os registros de auditoria 1. Acesse o painel da Akece e vá em Configurações → Registros de auditoria. 2. Você verá a lista de atividades com três colunas principais: - Atividade realizada - Data e hora do evento - Endereço IP de origem Use a rolagem para navegar ou pressione Ctrl + F (ou Cmd + F no Mac) para localizar uma entrada específica. Ações registradas A seguir, veja os tipos de ações que são rastreadas nos registros de auditoria: Atividades de usuários - Mudança de status de disponibilidade (online, offline, ausente) - Login e logout - Alteração de status de outro atendente - Convite de novo usuário (como atendente ou administrador) - Alteração de função de usuário (atendente ou administrador) Atividades na conta - Atualização nas configurações gerais da conta Regras de automação - Criação, edição ou exclusão de regra de automação Macros - Criação, edição ou exclusão de macro Caixas de entrada - Criação, edição ou exclusão de caixa de entrada - Adição ou remoção de usuários de uma caixa de entrada Webhooks - Criação, edição ou exclusão de webhook Equipes - Criação, edição ou exclusão de equipe - Adição ou remoção de usuários de uma equipe Se precisar de ajuda para entender ou configurar os registros de auditoria, fale com a nossa equipe: 📩 [email protected] | 📱 @akece.ai

Última atualização em Apr 18, 2025

Como usar URLs com coringas nas campanhas de chat ao vivo

As campanhas do widget de atendimento da Akece oferecem suporte a URLs com wildcards (coringas), permitindo maior flexibilidade ao definir as páginas onde uma campanha será exibida. Veja abaixo como utilizar corretamente os padrões de URL em campanhas do tipo chat ao vivo no site. Regras gerais para definição de URLs - Toda URL deve começar com http:// ou https://. - O comportamento da campanha dependerá da forma como você define o padrão da URL. Executar campanha em uma URL exata Se você quiser que a campanha seja exibida apenas em uma página específica, adicione a URL exata sem barra no final. Por exemplo: https://dash.akece.com/app Essa configuração não será ativada se a URL tiver uma barra no final, parâmetros (?) ou fragmentos (#). Ou seja: - ✅ Compatível com: https://dash.akece.com/app - ❌ Não compatível com: https://dask.akece.com/app/ ou https://dash.akece.com/app?param=1 Ignorar parâmetros de URL Se você deseja exibir a campanha na página, independentemente de parâmetros ou fragmentos, inclua uma barra no final da URL. Por exemplo: https://dash.akece.com/app/ Essa configuração será ativada nas seguintes situações: - https://dash.akece.com/app/ - https://dash.akece.com/app - https://dash.akece.com/app/?test=1 - https://dash.akece.com/app/#secao1 Executar campanha em subdiretórios Para ativar a campanha em uma rota e todas as suas subpáginas, use o caractere *. Por exemplo: https://dash.akece.com/* Isso ativará a campanha em: - https://dash.akece.com/ - https://dash.akece.com/app - https://dash.akece.com/app/suporte - https://dash.akece.com/blog/artigos/como-usar-akece Executar campanha em subdomínios Se quiser que a campanha funcione tanto no domínio principal quanto em subdomínios, use o padrão {*.}?. Por exemplo: https://{*.}?akece.com/ Esse padrão cobre: - https://akece.com - https://app.akece.com - https://www.akece.com Se precisar de ajuda para configurar campanhas no seu site, entre em contato com o nosso time: 📩 [email protected] | 📱 @akece.ai

Última atualização em Apr 18, 2025

Como funciona o Acordo de Nível de Serviço (SLA)

O Acordo de Nível de Serviço (SLA) é um compromisso formal entre você e seus clientes, que define os padrões de atendimento que sua equipe deve cumprir. Na Akece, é possível configurar SLAs para acompanhar métricas essenciais e garantir um suporte ágil, consistente e eficiente. Métricas disponíveis Você pode configurar e acompanhar os seguintes indicadores: - FRT (First Response Time – Tempo da Primeira Resposta) Tempo decorrido entre a criação da conversa e a primeira resposta do atendente. Essa métrica reflete a agilidade no primeiro contato com o cliente. - NRT (Next Response Time – Tempo da Próxima Resposta) Tempo entre uma nova mensagem do cliente e a próxima resposta do atendente. Essa métrica avalia a continuidade e fluidez da conversa. - RT (Resolution Time – Tempo de Resolução) Tempo total necessário para que o atendimento seja resolvido, desde o início da conversa até o encerramento. Esse indicador mostra a eficiência geral do atendimento. Como criar um SLA Somente administradores podem criar ou excluir SLAs em uma conta. Para isso: 1. Acesse Configurações → SLAs 2. Clique em Criar SLA 3. Dê um nome para o SLA e selecione pelo menos uma das métricas (FRT, NRT ou RT) para acompanhamento 4. Defina os tempos e limiares que deseja monitorar 5. Salve a configuração ⚠️ Importante: uma vez criado, um SLA não pode ser editado. Como aplicar um SLA automaticamente Você pode usar regras de automação para aplicar um SLA com base em eventos e condições específicas de uma conversa. Exemplo de regra: Aplique o SLA “Enterprise P0” quando uma conversa for iniciada por um endereço de e-mail específico e a prioridade estiver definida como Urgente. Assim que a conversa atender às condições, a política de SLA será aplicada automaticamente. Após aplicado, o SLA não pode ser removido da conversa. Visualização no painel Conversas com um SLA ativo aparecem no painel com um marcador visual. Quando estiverem próximas do tempo limite configurado, elas serão destacadas para ajudar sua equipe a agir com prioridade. Se precisar de ajuda para configurar SLAs na sua conta, fale com o nosso time: 📩 [email protected] | 📱 @akece.ai

Última atualização em Apr 18, 2025

Capacidades de Atendentes

A funcionalidade de Capacidade de Atendentes permite que administradores definam o número máximo de conversas que cada atendente pode gerenciar simultaneamente. Essa configuração evita sobrecarga de trabalho, melhora a qualidade do atendimento e otimiza a distribuição de conversas — especialmente em operações com grandes equipes. Esse recurso funciona como um complemento à atribuição automática e está disponível para contas do plano Enterprise. Por que utilizar a Capacidade de Atendentes? A distribuição automática de conversas já oferece bons resultados em equipes menores. No entanto, conforme a operação cresce, é comum que alguns atendentes acabem com um volume excessivo de atendimentos. Isso pode gerar atrasos, queda na qualidade das respostas e sobrecarga operacional. Com a Capacidade de Atendentes, você garante que cada pessoa da equipe receba apenas o volume de conversas que pode atender com eficiência. O que é possível configurar? - Limite de conversas por atendente Defina o número máximo de conversas que um atendente pode receber ao mesmo tempo. - Configuração por canal Cada caixa de entrada pode ter limites diferentes. Por exemplo: - Canais de chat ao vivo: recomendação de 2 a 3 conversas simultâneas - Canais de e-mail: um atendente pode lidar com 10 a 20 threads por dia Essa flexibilidade permite distribuir o volume de forma inteligente, respeitando a natureza de cada canal de atendimento. Como funciona? 1. Acesse Configurações → Caixas de entrada 2. Selecione a caixa de entrada desejada 3. Defina o limite de conversas por atendente A distribuição automática (round-robin) respeitará esse limite. Quando todos os atendentes atingirem sua capacidade máxima, novas conversas ficarão na fila de não atribuídas, aguardando atribuição manual. Se precisar de ajuda para configurar a Capacidade de Atendentes ou ajustar sua estratégia de distribuição automática, fale com a gente: 📩 [email protected] | 📱 @akece.ai

Última atualização em Apr 18, 2025